شکل 1

در اين مثال ما فرض مي‌‌کنيم که شما براي اولين بار است که برنامه Windows Mail را اجرا مي‌‌کنيد. در صورتي که چنين است و بخواهيد ايميل خود را به طور دستي به برنامه اضافه کنيد بايد به نوار منوي برنامه رفته و با کليک بر روي Tools، گزينه Accounts را انتخاب نماييد (شکل 2). در پنجره باز شده گزينه Add و در پنجره بعدي E-mail Account را برگزيده و Next را بزنيد.
در پنجره اول يک فيلد خالي براي وارد کردن نام شما وجود دارد (نامي‌‌ را که در اينجا وارد مي‌کنيد هماني است که شخص گيرنده در جلو ايميل‌هايتان مشاهده مي‌کند).
در پنجره بعدي درون فيلد خالي آدرس جي‌ميل خود را به طور کامل وارد و Next کنيد. در قسمت Incoming e-mail server type، گزينه IMAP را انتخاب کرده و در اولين فيلد خالي عبارت imap.gmail.com و در دومين فيلد عبارت smtp.gmail.com را تايپ کنيد. ضمنا توجه داشته باشيد گزينه Outgoing server requires authentication که در پايين دومين فيلد قرار دارد را بايد فعال کنيد (شکل 3).

شکل 2

شکل 3

در پنجره بعدي در فيلد اول نام کاربري خود را بدون علامت @ وارد کرده و در فيلد دوم هم مي‌‌توانيد رمز عبور خود را تعيين نماييد تا برنامه آن را ذخيره و در مراجعات بعدي براي اتصال به حساب کاربري، لازم نباشد دوباره آن را تايپ کنيد.
در پنجره آخر با کليک روي گزينه Finish، برنامه سعي در متصل شدن به حساب شما در سرويس جي‌ميل و دريافت نامه‌هايتان مي‌‌کند. در صورتي که نيازي به اين کار احساس نمي‌‌کنيد مي‌‌توانيد گزينه
 Do not download my e-mail folders at this time را فعال نماييد.
به رابط کاربري برنامه مراجعه کرده و بر روي Tools کليک و سپس Accounts را انتخاب کنيد. در پنجره باز شده حساب کاربري خود را انتخاب کرده از گزينه‌هاي سمت راست Properties را کليک کنيد (شکل 4). در پنجره باز شده به برگه Advanced رفته و تنظيمات را مطابق با شکل 5 اعمال نماييد؛

شکل 4

شکل 5